Kebijakan Privasi

1. Ringkasan

Kebijakan privasi ini menjelaskan:

• Bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, dan membagikan data pribadi Anda saat Anda mengunjungi situs web kami atau menggunakan layanan kami.
• Dasar hukum dan tujuan pemrosesan data pribadi Anda.
• Bagaimana kami melindungi dan menyimpan data pribadi Anda.
• Berapa lama kami menyimpan data pribadi Anda dan bagaimana kami memusnahkannya.
• Apa saja hak Anda sebagai subjek data dan bagaimana Anda dapat menggunakannya.
• Bagaimana Anda dapat menghubungi kami atau otoritas terkait jika Anda memiliki pertanyaan atau keluhan tentang praktik privasi kami.

2. Pengantar

Selamat datang di Ali Budiardjo, Nugroho, Reksodiputro Counsellors at Law ("ABNR Law"). Kami adalah firma hukum independen Indonesia yang memiliki keahlian dalam jasa hukum di berbagai bidang dan industri, berdasarkan peraturan perundang-undangan di Indonesia. Saat menggunakan jasa kami, kami mungkin memerlukan pemrosesan data pribadi Anda dari waktu ke waktu. Dalam hal ini, kami memahami pentingnya melindungi data pribadi Anda dan hak-hak Anda sebagai subjek data. Oleh karenanya, kami menghormati privasi Anda dan berkomitmen untuk melindungi data pribadi Anda. Kebijakan privasi ini akan menjelaskan tentang bagaimana kami sebagai pengendali data memproses dan melindungi data pribadi Anda ketika mengunjungi situs web kami www.abnrlaw.com atau menggunakan layanan kami.

3. Data apa yang kami kumpulkan?

Kami dapat mengumpulkan dan memproses jenis-jenis data pribadi berikut dari Anda:

• Data identitas: seperti nama, tanggal lahir, usia, pekerjaan dan jabatan, nomor paspor, nomor KTP, nomor identifikasi wajib pajak, atau dokumen identifikasi lainnya.
• Data kontak: seperti informasi tentang tempat kerja, alamat email, nomor telepon, dan alamat.
• Data perusahaan: seperti data pribadi anggota direksi, dewan komisaris, atau pemegang saham perusahaan, karyawan, pelanggan, mitra, vendor, pemasok, agen, perwakilan, atau individu lain yang Anda kenal.
• Data keuangan: seperti detail rekening bank, laporan keuangan, laporan pajak, nomor pokok wajib pajak dan informasi pendaftaran pajak, atau informasi pembayaran lainnya.
• Data transaksi: seperti detail layanan yang kami berikan untuk Anda, informasi pembayaran Anda, dan biaya yang telah Anda bayarkan kepada kami.
• Data teknis: seperti alamat IP Anda, jenis browser, jenis perangkat, sistem operasi, dan informasi lain tentang penggunaan situs web kami oleh Anda.
• Data penggunaan: seperti preferensi Anda, umpan balik, tanggapan survei, dan informasi lain tentang bagaimana Anda berinteraksi dengan situs web dan layanan kami.
• Data pemasaran: seperti preferensi Anda untuk menerima komunikasi pemasaran dari kami atau mitra pihak ketiga kami, atau pilihan Anda untuk keluar (opt-out).
• Data lain: termasuk informasi apa pun yang relevan dengan layanan hukum yang kami berikan kepada Anda, atau informasi apa pun yang diwajibkan oleh hukum atau peraturan.

4. Bagaimana kami mengumpulkan data Anda?

Kami dapat mengumpulkan data pribadi Anda dengan berbagai cara, seperti:

• Langsung dari Anda: ketika Anda mengisi formulir, mengajukan pertanyaan, meminta penawaran, menandatangani kontrak, atau memberi kami informasi atau dokumen lain melalui situs web, email, telepon, atau cara lain.
• Dari pihak ketiga: kami dapat menerima data pribadi Anda dari pihak ketiga, seperti klien kami, penyedia layanan, mitra bisnis, afiliasi, sumber yang tersedia untuk umum, lembaga pemerintah, atau sumber lain yang berwenang untuk membagikan data Anda dengan kami.

5. Bagaimana kami menggunakan data Anda?

Saat melakukan bisnis seperti biasa, pemrosesan data pribadi Anda oleh kami akan didasarkan pada kebutuhan kontraktual, terutama untuk memenuhi kewajiban kontraktual kami dalam menyediakan layanan hukum yang diminta oleh klien kami. Namun, mungkin ada keadaan di mana kami akan memproses data pribadi Anda berdasarkan kewajiban hukum kami, kepentingan yang sah, persetujuan, atau dasar hukum lainnya yang tersedia berdasarkan hukum dan peraturan. Dasar hukum untuk memproses data pribadi Anda tergantung pada konteks dan tujuan pemrosesan data. 

Secara umum, kami memproses data pribadi Anda dengan alasan berikut:

• Kebutuhan pelaksanaan kontrak: ketika kami perlu memproses data pribadi Anda untuk memenuhi kontrak dengan Anda atau klien kami, atau untuk mengambil langkah-langkah atas permintaan Anda atau klien kami sebelum menandatangani kontrak.
• Kewajiban hukum: ketika kami perlu memproses data pribadi Anda untuk mematuhi kewajiban hukum atau peraturan yang berlaku bagi kami.
• Kepentingan yang sah: ketika kami atau pihak ketiga memiliki kepentingan yang sah dalam memproses data pribadi Anda, dan kepentingan ini tidak dikesampingkan oleh kepentingan atau hak dan kebebasan dasar Anda. Misalnya, kami mungkin memiliki kepentingan yang sah dalam memproses data pribadi Anda untuk tujuan pengembangan bisnis, pemasaran, keamanan, atau administratif.
• Persetujuan: ketika Anda telah memberi kami persetujuan yang jelas, spesifik, dan eksplisit untuk memproses data pribadi Anda untuk tujuan tertentu. Anda berhak untuk menarik persetujuan Anda kapan saja dengan menghubungi kami.
• Dasar hukum lainnya: ketika kami perlu memproses data pribadi Anda untuk alasan hukum lainnya, seperti untuk melindungi kepentingan vital Anda atau orang lain, atau untuk pelaksanaan tugas yang dilakukan untuk kepentingan publik.

Dalam hal ini, kami dapat menggunakan data pribadi Anda untuk berbagai tujuan, seperti:

6. Bagaimana kami menyimpan dan mengamankan data Anda?

Kami menyimpan data pribadi Anda di server aman yang berada di Indonesia dan Singapura dan dioperasikan oleh kami dan penyedia layanan kami. Kami menggunakan langkah-langkah teknis dan organisasi yang sesuai untuk melindungi data pribadi Anda dari akses, penggunaan, pengungkapan, perubahan, atau penghancuran yang tidak sah. Langkah-langkah ini termasuk enkripsi, kontrol akses, firewall, audit keamanan, dan protokol respons pelanggaran data. Kami juga mematuhi standar manajemen keamanan informasi yang diakui industri berdasarkan SNI/ISO 27001:2022. Namun, tidak ada metode transmisi atau penyimpanan yang sepenuhnya aman, dan kami tidak dapat menjamin keamanan mutlak data pribadi Anda.

Kami menyimpan data pribadi Anda selama diperlukan untuk memenuhi tujuan kami mengumpulkannya, atau sebagaimana diwajibkan oleh hukum atau peraturan. Ketika data pribadi Anda tidak lagi diperlukan, kami akan menghapusnya atau menganonimkannya dengan cara yang aman, sesuai dengan kebijakan penyimpanan kami.

7. Apa hak perlindungan data Anda?

Anda memiliki hak tertentu terkait data pribadi Anda, tunduk pada hukum dan peraturan yang berlaku. Hak-hak ini dapat mencakup:

• Hak untuk mengakses: Anda memiliki hak untuk meminta salinan data pribadi yang kami miliki tentang Anda.
• Hak untuk memperbaiki dan memperbarui: Anda berhak meminta kami memperbaiki atau memperbarui data pribadi yang tidak akurat, usang, atau tidak lengkap yang kami miliki tentang Anda.
• Hak untuk menghapus dan memusnahkan: Anda memiliki hak untuk meminta kami menghapus atau menghancurkan data pribadi Anda dari sistem kami, kecuali kami memiliki alasan yang sah untuk menyimpannya.
• Hak untuk membatasi pemrosesan: Anda memiliki hak untuk membatasi cara kami menggunakan data pribadi Anda.
• Hak atas portabilitas data: Anda berhak meminta kami menyediakan kepada Anda atau mentransfer data pribadi Anda ke organisasi lain atau kepada Anda, dalam format yang terstruktur, umum digunakan, dan dapat dibaca mesin, jika secara teknis memungkinkan dan relevan.
• Hak untuk menarik persetujuan: Anda memiliki hak untuk menarik persetujuan Anda atas penggunaan data pribadi Anda oleh kami kapan saja, jika pemrosesan semata-mata didasarkan pada persetujuan dan Anda telah memberikan persetujuan kepada kami sebelumnya.
• Hak untuk mengeluh: Anda berhak mengajukan keluhan kepada kami jika Anda menemukan bahwa kami telah melanggar hak perlindungan data Anda.

Jika Anda ingin menggunakan hak perlindungan data Anda, silakan hubungi kami menggunakan detail kontak di bawah ini. Kami akan menanggapi permintaan Anda dalam waktu yang wajar dan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

8. Bagaimana data pribadi Anda dibagikan?

Kami dapat membagikan data pribadi Anda kepada pihak ketiga dalam kasus berikut:

• Dasar hukum lainnya: ketika kami perlu memproses data pribadi Anda untuk alasan hukum lainnya, seperti untuk melindungi kepentingan vital Anda atau orang lain, atau untuk pelaksanaan tugas yang dilakukan untuk kepentingan publik.
• Berbagi dengan otoritas pemerintah, sebagaimana mungkin diperlukan untuk menyediakan layanan yang diminta dari kami atau setelah kami menerima perintah yang sah dari pihak berwenang;
• Berbagi dengan vendor atau penyedia layanan, sebagaimana mungkin diperlukan untuk menyediakan layanan yang diminta dari kami atau untuk pengoperasian bisnis kami;
• Lembaga keuangan, yang mungkin diperlukan untuk memproses pembayaran yang terkait dengan layanan kami;
• Direktori jasa hukum, seperti yang mungkin diperlukan untuk pendaftaran kami dengan program atau acara direktori jasa hukum.

Untuk diketahui, kami, sepanjang memungkinkan dan diwajibkan peraturan perundang-undangan, menerapkan persyaratan ketat terhadap pihak ketiga mana pun yang akan menerima data pribadi Anda.

9. Bagaimana kami menggunakan kuki?

Kuki adalah file teks kecil yang disimpan di browser atau perangkat Anda saat Anda mengunjungi situs web kami. Mereka membantu kami mengingat preferensi Anda saat mengakses situs web kami untuk meningkatkan pengalaman menjelajah Anda dan memastikan bahwa situs web kami bekerja dengan baik. Meskipun penggunaan kuki dapat mencakup pengumpulan informasi yang mungkin dianggap sebagai data pribadi, kami tidak menggunakan kuki atau informasi yang dikumpulkan dari kuki untuk mengidentifikasi Anda sebagai individu.

10. Bagaimana cara memperbarui kebijakan privasi kami?

Kami berhak untuk mengubah kebijakan privasi ini atas kebijakan kami sendiri, tanpa pemberitahuan sebelumnya kepada Anda. Kami akan memberi tahu Anda tentang perubahan apa pun dengan memposting kebijakan privasi baru di sini dan menunjukkan tanggal terakhir kali diubah. Mohon meninjau kebijakan privasi ini secara berkala untuk mengantisipasi pembaruan apa pun. Dengan terus menggunakan situs web dan/atau layanan kami, Anda mengakui bahwa Anda telah membaca, memahami, dan menerima kebijakan privasi yang diperbarui. 

11. Bagaimana Anda menghubungi kami?

Jika Anda memiliki pertanyaan, komentar, permintaan untuk menggunakan hak Anda sebagai subjek data, atau kekhawatiran tentang kebijakan privasi kami atau praktik perlindungan data kami, silakan hubungi kami di:

Email: info@abnrlaw.com
Telepon: +62 21 250 5125
Alamat: Graha CIMB Niaga, Lantai 24, Jl. Jenderal Sudirman Kav. 58, Jakarta 12190, Indonesia

Diperbaharui: 1 Juli 2025